PARIGI MOUTONG – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispustaka) Kabupaten Parigi Moutong (Parimo), Sulawesi Tengah mensosialisasikan bimbingan arsip vital, arsip terjaga dan arsip asset, Rabu, 9 Agustus 2023.
“Maksud dan tujuan dari sosialisasi ini, untuk menilai sejauh mana Organisasi Perangkat Daerah (OPD) memenuhi prinsip kaidah standar kearsipan yang telah diatur dalam undang-undang,” kata Ketua Panitia, Nurdiani Musdin, dalam sambutannya, di Parigi, Rabu.
Menurutnya, kegiatan tersebut, penting dilaksanakan untuk mendorong seluruh OPD, BUMD, organisasi masyarakat, organisasi politik, tertib menyusun dan melaksanakan kebijakan kearsipan secara berkesinambungan.
Selain itu, menciptakan tertib arsip dalam rangka peran transparansi akuntabilitas penyelenggaraan pemerintah.
“Serta pelaksanaan penyelenggaraan perlindungan dalam penyelamatan arsip, sebagai memori kolektif daerah di lingkup pemerintah daerah Parimo,” ujarnya.
Sementara itu, Asisten Adminitrasi Umum, Aswini Dimpel menyampaikan apresiasinya ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Parimo, yang telah berinisiatif melaksanakan kegiatan tersebut.
Sosialisasi ini, selain menata pengelolaan arsip terjaga dengan baik dan benar, juga memberikan pembinaan tentang tiga metode pengarsipan, yaitu pengelolaan arsip terjaga, arsip vital dan arsip aset sesuai dengan prinsip serta kaidah kearsipan.
Tujuannya, untuk menjamin terciptanya arsip yang baik, ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, juga mewujudkan pengelolaan arsip handal, sesuai undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan.
“Perlindungan arsip, adalah kepentingan negara dan hak-hak keperdataan. Ini merupakan keselamatan serta keamanan dokumen, harus dilindungi, ditata baik pengelolaannya,” kata Aswini membacakan sambutan Bupati Parimo.
Ia berharap, melalui kegiatan sosialisasi ini, dapat ditumbuhkan kesadaran dan penguatan atas pentingnya pembinaan kearsipan, utamanya, dalam rangka peningkatan sumber daya manusia.
Diketahui, kegiatan sosialisasi itu, dirangkaian dengan penerimaan penghargaan hasil audit internal lingkup OPD 2023. *TheOpini
